Однією з проблем збереження документів є запиленість фондів. Пил може бути причиною фізичного й хімічного руйнування документів. Абсорбована пилом волога прискорює процес старіння матеріалів, сприяє розвиткові біодеструкторів. Крім того, пил є одним із основних джерел розповсюдження у сховищах грибних спор та яєць шкідливих комах, а також додатковим їстівним середовищем для біошкідників. Доведено існування прямої залежності рівня мікробіологічного зараження повітря сховищ від ступеня їхньої запиленості.
З огляду на санітарно-гігієнічний
аспект проблеми зберігання бібліотечних і архівних фондів, на особливу увагу
заслуговує небезпечність пилу для здоров'я персоналу, що працює безпосередньо у
сховищах із запиленими документами.
Існують дві основні причини
утворення пилу в сховищах: внутрішня, зумовлена природною ерозією самих
документів, стін, підлоги, бетонних перекриттів, меблів, пакувальних
матеріалів, і зовнішня, пов’язана з інфільтрацією та проникненням пилу з
зовнішнім повітрям через відчинені вікна, кватирки, а також з одягом та взуттям
співробітників.
Для запобігання запиленості
сховищ: не допускається розміщення зайвих меблів, обладнання та сторонніх
предметів (зокрема, вазонів з квітами, засобів прибирання, пакувальних
матеріалів тощо); не дозволяється зберігати продукти харчування, одяг та
взуття; рекомендується регулярне чищення вентиляційних коробів від пилу за
допомогою пилососів; вчасне ремонтування приміщень для запобігання виникненню
щілин у підлозі та обсипанню штукатурки.